ISO 37001:2016 – Σύστημα Διαχείρισης Αντι-Δωροδοκίας (ABMS)

Τι είναι το ISO 37001:2016

Το ISO 37001:2016 αποτελεί το διεθνές πρότυπο για την ανάπτυξη και εφαρμογή Συστήματος Διαχείρισης Αντι-Δωροδοκίας. Στόχος του είναι να βοηθά τους οργανισμούς να αναγνωρίζουν, αξιολογούν και διαχειρίζονται κινδύνους δωροδοκίας, εφαρμόζοντας πολιτικές και ελέγχους που αποτρέπουν παράνομες ή ανήθικες πρακτικές.

Η φιλοσοφία του προτύπου βασίζεται στη διαχείριση κινδύνων, στη δέσμευση της διοίκησης, στη δέουσα επιμέλεια (due diligence) και στη συνεχή βελτίωση, ενισχύοντας την εταιρική διακυβέρνηση και τη συμμόρφωση.

Σε ποιους απευθύνεται

Το ISO 37001:2016 εφαρμόζεται σε:

  • Επιχειρήσεις όλων των κλάδων
  • Μικρές, μεσαίες και μεγάλες εταιρείες
  • Δημόσιους και ιδιωτικούς οργανισμούς
  • Οργανισμούς που συμμετέχουν σε διαγωνισμούς και δημόσιες συμβάσεις
  • Εταιρείες με διεθνή δραστηριότητα και αυξημένες κανονιστικές απαιτήσεις

 

Οφέλη από την Πιστοποίηση ISO 37001:2016

Η πιστοποίηση προσφέρει ουσιαστικά επιχειρησιακά και στρατηγικά οφέλη:

  • Πρόληψη και έλεγχος φαινομένων δωροδοκίας
  • Συμμόρφωση με εθνική και διεθνή αντι-διαφθορά νομοθεσία
  • Ενίσχυση της εταιρικής διακυβέρνησης
  • Βελτίωση της οργάνωσης και των εσωτερικών ελέγχων
  • Ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας
  • Αναβάθμιση της εταιρικής αξιοπιστίας και εικόνας

Η πιστοποίηση αποτελεί συχνά σημαντικό πλεονέκτημα ή προϋπόθεση για συμμετοχή σε διαγωνισμούς, συνεργασίες και έργα με αυξημένες απαιτήσεις κανονιστικής συμμόρφωσης.

Διαδικασία Εγκατάστασης ISO 37001:2016

Η εγκατάσταση του Συστήματος Διαχείρισης Αντι-Δωροδοκίας ISO 37001:2016 από την Auditing & Management υλοποιείται μέσω μιας απλής, σαφούς και πλήρως καθοδηγούμενης διαδικασίας, αξιοποιώντας την εμπειρία και τη δοκιμασμένη μεθοδολογία μας. Στόχος μας είναι η αποτελεσματική εφαρμογή του συστήματος, χωρίς επιπρόσθετη γραφειοκρατική επιβάρυνση για τον οργανισμό σας, με πρακτικές και άμεσα εφαρμόσιμες λύσεις.

Η Auditing & Management αναλαμβάνει τον συνολικό σχεδιασμό, την τεκμηρίωση και την υλοποίηση του Συστήματος Διαχείρισης Αντι-Δωροδοκίας, ώστε το σύστημα να ενσωματώνεται ομαλά στην καθημερινή λειτουργία του οργανισμού και να ενισχύει τη διαφάνεια, την ακεραιότητα και την κανονιστική συμμόρφωση.

Τα βασικά στάδια υλοποίησης:

  1. Αρχική αξιολόγηση & ανάλυση κινδύνων δωροδοκίας
    Αποτύπωση δραστηριοτήτων, συναλλαγών και σχέσεων και εντοπισμός περιοχών αυξημένου κινδύνου δωροδοκίας, με ελάχιστη εμπλοκή του προσωπικού και χωρίς διακοπή της καθημερινής δραστηριότητας.
  2. Σχεδιασμός Συστήματος Διαχείρισης Αντι-Δωροδοκίας
    Καθορισμός πολιτικής αντι-δωροδοκίας, ρόλων, αρμοδιοτήτων και μηχανισμών πρόληψης και ελέγχου, προσαρμοσμένων στις ανάγκες και το επιχειρησιακό προφίλ του οργανισμού.
  3. Τεκμηρίωση διαδικασιών και αρχείων
    Αναλαμβάνουμε την ανάπτυξη της απαιτούμενης τεκμηρίωσης με απλή, κατανοητή και πρακτική μορφή, χωρίς πρόσθετη γραφειοκρατία.
  4. Εκπαίδευση προσωπικού και συνεργατών
    Στοχευμένη και ουσιαστική εκπαίδευση για την κατανόηση και την εφαρμογή της πολιτικής αντι-δωροδοκίας και των σχετικών διαδικασιών.
  5. Εφαρμογή και λειτουργία του συστήματος
    Καθοδήγηση βήμα-βήμα για την ενσωμάτωση των ελέγχων και μηχανισμών αντι-δωροδοκίας στην καθημερινή λειτουργία του οργανισμού.
  6. Εσωτερικός έλεγχος & ανασκόπηση διοίκησης
    Έλεγχος συμμόρφωσης και πλήρης προετοιμασία για την επιθεώρηση πιστοποίησης, χωρίς άγχος και απρόβλεπτες απαιτήσεις.
  7. Πιστοποίηση από διαπιστευμένο φορέα
    Ολοκληρωμένη υποστήριξη από την Auditing & Management έως την επιτυχή πιστοποίηση, με συντονισμό όλων των απαιτούμενων ενεργειών.

Η φιλοσοφία της Auditing & Management βασίζεται στη μέγιστη απλοποίηση της διαδικασίας και στην ουσιαστική υποστήριξη, ώστε η πιστοποίηση ISO 37001:2016 να ολοκληρώνεται αποτελεσματικά, χωρίς περιττή γραφειοκρατία και χωρίς επιβάρυνση για τον οργανισμό σας.

Κόστος & Αρχική Αξιολόγηση

Το κόστος της πιστοποίησης ISO 37001:2016 διαφοροποιείται ανάλογα με:

  • το μέγεθος και τη δομή του οργανισμού
  • το αντικείμενο δραστηριότητας
  • το επίπεδο έκθεσης σε κινδύνους δωροδοκίας
  • το επίπεδο υφιστάμενων πολιτικών και ελέγχων

Για τον λόγο αυτό, η προσέγγισή μας βασίζεται σε εξατομικευμένη αξιολόγηση, ώστε να προτείνεται η καταλληλότερη και πιο αποδοτική λύση.

Με τη συμπλήρωση της φόρμας ενδιαφέροντος, σας παρέχουμε:

  • Εξατομικευμένη εκτίμηση κόστους, χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση
  • Αρχική ανάλυση απαιτήσεων, στο πλαίσιο διερευνητικής αξιολόγησης
  • Δομημένη πρόταση υλοποίησης, με σαφή στάδια και ενδεικτικό χρονοδιάγραμμα